איך להתקין ולהשתמש בגוגל דרייב (Google Drive) – המדריך המלא

השימוש בגוגל דרייב מחייב חשבון Google פעיל. אם כבר יש לכם חשבון Gmail, אתם מוכנים! אם לא, יצירת חשבון היא מהירה ופשוטה:

1. פתחו דפדפן אינטרנט ונווטו לכתובת drive.google.com.

2. היכנסו לחשבון Google שלכם. אם אין לכם חשבון, לחצו על 'צור חשבון' (Create account) ובצעו את השלבים להגדרת חשבון חדש. זה יכלול הזנת פרטים אישיים ויצירת שם משתמש וסיסמה. לאחר ההתחברות, תועברו ישירות לממשק הוובי של גוגל דרייב.

לגישה נוחה יותר לקבצים שלכם ישירות מהמחשב שלכם, מומלץ להתקין את יישום 'גוגל דרייב למחשב'. היישום מסנכרן את הקבצים בין המחשב שלכם לענן:

1. הורידו את היישום: גשו לאתר Google Drive for Desktop (חפשו 'Google Drive for Desktop download') והורידו את הגרסה המתאימה למערכת ההפעלה שלכם (Windows או macOS).

2. הריצו את קובץ ההתקנה: פתחו את הקובץ שהורדתם ובצעו את ההוראות שעל המסך כדי להשלים את תהליך ההתקנה.

3. התחברו לחשבון Google: לאחר ההתקנה, היישום יבקש מכם להתחבר עם חשבון Google שלכם. הזינו את פרטי החשבון.

4. הגדירו סנכרון: בחרו אילו תיקיות מהמחשב שלכם תרצו לסנכרן לענן (גיבוי) ואילו תיקיות מהדרייב שלכם תרצו שיהיו זמינות במחשב (Stream files או Mirror files).

ישנן מספר דרכים להעלות את הקבצים שלכם לגוגל דרייב:

דרך ממשק הוובי (drive.google.com):

1. לחצו על כפתור '+ חדש' (New) בצד ימין למעלה.

2. בחרו ב'העלאת קובץ' (File upload) או 'העלאת תיקייה' (Folder upload).

3. נווטו למחשב שלכם, בחרו את הקבצים/תיקיות שברצונכם להעלות ולחצו על 'פתח' או 'בחר'.

דרך יישום שולחן העבודה (Google Drive for Desktop):

1. פתחו את תיקיית Google Drive שהותקנה במחשב שלכם (תמצאו אותה ב'סייר הקבצים' או 'Finder').

2. גררו ושחררו (Drag and Drop) קבצים ותיקיות ישירות לתוך תיקייה זו.

3. הקבצים יסונכרנו אוטומטית לענן.

כדי לשמור על סדר ולמצוא בקלות את הקבצים שלכם:

1. יצירת תיקיות חדשות: בממשק הוובי, לחצו על '+ חדש' ובחרו 'תיקייה' (Folder). תנו שם לתיקייה ולחצו 'צור'.

2. העברת קבצים ותיקיות: גררו קבצים או תיקיות קיימות לתוך תיקיות אחרות. לחלופין, לחצו קליק ימני על הקובץ/תיקייה, בחרו 'העבר אל' (Move to) ובחרו את היעד.

3. שמות וצבעים: לחצו קליק ימני על קובץ/תיקייה כדי לשנות את שמו (Rename), להוסיף כוכב (Add to Starred) לגישה מהירה, או לשנות את צבע התיקייה (Change color) לזיהוי ויזואלי מהיר.

אחת התכונות החזקות של גוגל דרייב היא היכולת לשתף קבצים בקלות עם אחרים, בין אם לצפייה, להערה או לעריכה.

1. בחרו קובץ או תיקייה שברצונכם לשתף.

2. לחצו על סמל השיתוף (נראה כמו אדם עם סימן פלוס) או לחצו קליק ימני ובחרו 'שתף' (Share).

3. הזינו כתובות מייל: אם אתם רוצים לשתף עם אנשים ספציפיים, הזינו את כתובות המייל שלהם ובחרו את רמת ההרשאה (צופה, עורך, מגיב).

4. צרו קישור לשיתוף: לחלופין, תוכלו ללחוץ על 'קבל קישור' (Get link) ולשנות את ההרשאה ל'כל מי שיש לו את הקישור' (Anyone with the link). לאחר מכן, העתיקו את הקישור ושלחו אותו למי שתרצו.