חגים ושמחות

כאשר אתם מתכננים אירוע – זוהי קודם כל סיבה למסיבה אבל גם סיבה ללא מעט טעויות אם לא עושים נכון את הבחירה. לשם כך, החלטנו לחבר עבורכם מאמר זה אשר יסקור בהרחבה את אופן בחירת אולם האירועים אמיליה המומלץ ביותר, כזה אשר ינחיל לכם הצלחה יתרה ויבטיח אירוע בלתי נשכח בכל קנה מידה.    

בדיקת תפאורה של אולמות

בדיקת התפאורה של האולמות צריכה להתבסס על טעם אישי בלבד, ולא על השוואה לאולם אחר, הווי אומר – כאשר לקוח מרוצה מהאולם הוא מרוצה ממה שהוא ראה באופן בלתי תלוי. מבחינתו, אופן סידור הכסאות והשולחנות באולם הוא לא פחות ממושלם, וכל רהיט הוא רהיט יפה בפני עצמו: שולחנות עם ובלי מפות, כסאות עם ובלי ריפודים, דלפקי קבלה עם ובלי אביזרים עליהם וכד'. בדרך כלל, בחירת האולם היא בחירה טוטלית. בעל האירוע פשוט אוהב את מה שהוא ראה ולאחר מכן הוא מפרש זאת בביתו.    

בדיקת ההתאמה של האולם לקהל היעד

יש צורך לבדוק האם האולם מתאים לאכלס עבורכם את קהל היעד. בדרך כלל, אתרי אינטרנט של אולמות, כמו גם חומרים כתובים עליהם – מציינים לכמה אנשים האולם מיועד אבל יש לברר מה נחשב "מלא" במונחי האולם. חשוב לוודא שאולם מלא זה לא אולם בו האורחים יושבים צמוד לפתחים של מלתחות ומטבחים, למשל, ובוודאי שלא יושבים אחד בתוך השני בצפיפות ודוחק.    

בחירת רב החתונה וצוות ההוואי והבידור

למען האמת זו אחת המשימות המורכבות, משום שאין קשר בין נותני שירותים אלו לבין האולם. הבחירה היא שלכם, והתאמת הזמנים גם כן באחריותכם, אבל בעלי מקצוע מבוקשים הם אומנים שקשה לקבוע איתם מניסיון. לכן, אנו ממליצים – מיד לאחר שסגרתם אולם, להתחיל לקבוע עם העוסקים הללו על מנת שתוכלו לסגור את הסילבוס של האירוע בקלות.    

שיבוץ זמני התקליטן והקייטרינג, עובדי האולם

זו המשימה הקלה ביותר, משום שהאנשים הללו בין כה וכה עובדים באולם, ולכן בחירת הזמנים שלהם לא צריכה להיות מסובכת בהינתן שהאומנים מבחוץ כבר יודעים מתי הם מגיעים. מה שכן חשוב הוא להשאיר מרווח של זמן בו אתם כמתחתנים תוכלו להביע את הפן האישי: נאומים, דברי ההורים/האחים/החברים הקרובים וכד'.